För varje miljard dollar som spenderas på ett projekt kostar 135 miljoner dollar risken. Samtidigt är 56% av dessa 135 miljoner dollar (det vill säga 75 miljoner dollar) risker förknippade med ineffektiv kommunikation. Ibrahim Hassan, en projektledningsexpert och affärscoach, berättade om denna nyfikna statistik och hur man kan motstå den i en sluten mästarklass.
Det beslutades att fira början av våren i möbelföretaget BENE RUS med fördel: på kvällen den 1 mars hölls i utställningsrummet på Petrovka Street 27 en privat mästarklass för arkitekter och chefer för arkitektbyråer med titeln: "Kommunikation i ett arkitektoniskt projekt - hur man förhindrar en skadad telefon" … Projektledningsexpert Ibrahim Hassan diskuterade med gästerna hur man korrekt bygger kommunikation med alla projektdeltagare, effektivt fördelar roller och ansvar mellan dem och hur man undviker en "skadad telefon" när man överför information. I detta till synes barnsliga spel spelade deltagarna med glädje och såg hur snabbt data går förlorade när mer än en person är inblandad i processen.
”2 av 5 projekt uppnår inte de uppsatta projektmålen. Samtidigt ligger 50% av skulden för misslyckade projekt på bristen på effektiv kommunikation, säger Ibrahim Hassan. - För att minimera kommunikationsrisker är det nödvändigt att tydligt planera kommunikation för projektet, hantera och kontrollera dem. Så i något arbete är det omöjligt att låta informationskomponenten gå sin gång, det är viktigt att reglera de grundläggande principerna för kommunikation, nyckeldeltagare, de använda kommunikationsmetoderna, frekvensen”. Experten föreslog en praktisk checklista för effektiv kommunikationshantering i projektet. Det är till exempel alltid viktigt att välja lämplig typ av kommunikation beroende på mottagare ("att alltid prata med personen på hans språk"), att skriva in alla avtal om projektet skriftligt - "om det inte skrivs någonstans, då var det helt enkelt inget avtal”. Dessutom, oavsett deltagarnas sammansättning, är det alltid nödvändigt att hålla protokoll från möten och möten och skicka det till deltagarna inom en timme efter mötet.
Mästarklassen hölls i ett roligt och interaktivt format, och efter det kunde alla fortfarande kommunicera med en expert i en mer informell miljö över ett ljust buffébord.
Om Ibrahim Hassan
Business Coach, American Standard Project Management Professional (PMP). Expertutövare, projektledare inom arkitektur och konstruktion i ryska och internationella företag i över 15 år. Över 1 500 000 m² genomförda projekt, det totala antalet deltagande projektdeltagare är mer än 3 500 personer från olika länder - Ryssland, USA, Storbritannien, Turkiet, Polen, Serbien. Utbildningarna genomförs på både engelska och ryska utan tolk.
ihassan.ru/
www.instagram.com/iamhib/
OM BENE RUS
Företaget är en av de ledande på marknaden för kontorsinredning i Ryssland och representerar uteslutande möbler och skiljeväggar av varumärket BENE, samt produkter från mer än 20 partners från hela världen. Tack vare 30 års erfarenhet, innovativa idéer och oöverträffad kvalitet på varor och tjänster garanterar BENE RUS fullt, högt kvalificerat stöd för utrustning och renovering av kontorslokaler för att skapa ett modernt, elegant och bekvämt utrymme för alla anställda.
www.benerussia.com/
www.instagram.com/bene_russia/
