Hur påverkade isoleringsperioden arkitektföretagets arbete, hur svårt var det att ge upp kontoret och arbeta smidigt hemifrån, och hur är post-pandemiska stadsforum online? Kvällen med utvecklingsdagen 2.0 vid VII Forum of Living Cities "Time of Creators" pratade vi med arkitekten från "Asadov Architectural Bureau" Nikita Asadov.
Hur har karantänen påverkat ditt byrås arbete?
Karantän påverkade oss, å ena sidan, liksom på alla andra - negativt, och å andra sidan, på vissa sätt, till och med bra. Först och främst lyckades vi felsöka processerna med arbete hemifrån. Vi har praktiserat denna typ av anställning tidigare, men nu har vi lyckats göra det på en kvalitativt ny nivå.
Var det svårt att byta till ett fjärrschema? Hur ser ditt kontor ut nu?
Det var en enkel och mycket naturlig process för oss. För ett år sedan bytte vi till deltidsanställning. Att arbeta hemifrån har blivit normen för oss. Det var bara nödvändigt att testa detta format under förhållanden när hela kontoret arbetar hemifrån, för att öka nätverksbandbredden, för att ställa in servern. Detta var inte ett kritiskt ögonblick för oss, även om det tog ungefär två veckor att anpassa sig. Det är intressant att på kontoret förblev allt exakt detsamma, bara jobben var inte ockuperade. Maximalt är nu upp till 7 personer och möten hålls efter behov.
Hur har kommunikationen med kunder och kollegor förändrats?
Jag skulle säga att kommunikationen med kunder knappast har förändrats. Det enda är att det har blivit lite lättare, eftersom webbseminarierna har ett tydligt schema, tidens värde och kommunikationsstrukturen har dykt upp. Tiden för förhandlingar har minskats. Med kollegor bytte vi också till formatet på webbseminarier, eftersom synkronisering behövs då och då. Å andra sidan har vi diskuterat alla aktuella projekt i budbärare under lång tid. Övning visar att detta är ganska effektivt: många frågor kan lösas visuellt, i text eller i ett webinar-läge.
Topptips för dem som ännu inte har kunnat anpassa sig till ett fjärrkontrollarbete?
Det första tipset är att förstå fördelarna med distansarbete. Till att börja med bytte vi till fjärrarbete med våra studenter. Den första veckan var mycket svår. Vi blev vana vid det. Sedan började vi förstå proffsen. Mindre tid på vägen. Samma zoomföreläsningar har dykt upp som du kan bjuda in olika arkitekter. Det andra tipset: känn, använd alla verktyg, välj rätt. Slutligen den tredje: hitta hur man kombinerar fjärrkontroll och vanligt kontorsarbete.
Och hur går din karantän?
Huvudplusten för mig är att jag lyckades skapa ett arbete hemifrån lika effektivt och bekvämt som om jag vore på kontoret. Nu, överallt: hemma, på kontoret och på vägen arbetar jag ganska effektivt. Tack vare karantänen gick denna övergång snabbare. Under lång tid nådde mina händer helt enkelt inte uppgiften.
Vad var det mest glada eller intressanta som hände under tiden för självisolering i ditt företag?
Vi började ha gemensamma middagar online. När vi var isolerade insåg vi någon gång att vi saknade kommunikation och kom fram till ett mötesformat "vid lunch" i en halvtimme. Det som tidigare fanns på kontoret gjorde det möjligt att kommunicera med kollegor inte bara om projektet och aktuella uppgifter, utan informellt kan man säga levande utan via Internet. Det ser ganska roligt ut, men det håller medarbetarna vaken mitt på dagen. Och den här nya traditionen har uppstått i vårt land nästan av sig själv.
Planerar du att ändra något i ditt arbete efter karantänens slut?
Nu tänker vi bara på den här upplevelsen, försöker förstå alla dess fördelar och nackdelar, funderar på allvar över att överföra några av våra anställda till permanent fjärrarbete och börja tänka om vi verkligen behöver ett stort kontor eller om vi kan minska det. De flesta av de anställda kan arbeta på distans hemifrån och vill inte återvända till kontoret, efter att ha uppskattat alla fördelar.
Vilka evenemang efter pandemin planerar du att delta i och varför?
I morgon har vi en aktiv utvecklings 2.0-dag på VII Forum of Living Cities "Time of Creators". Vi samlade experter från områden nära oss, såsom arkitektur, huvudplanering, utveckling och territoriell utveckling. Vi kommer att diskutera praktiskt taget utvecklingen i morgon. Vad som händer just nu, vad intressanta och icke-standardiserade metoder är och vad som är nytt inom detta område.
Forumet är absolut inte som de andra. Det är helt öppet för allmänheten. Alla föreläsningar kommer att spelas in och läggas ut på community youtube-kanalen. Det finns en möjlighet att bara lyssna på olika talare och aktivt delta, pumpa dig i nya riktningar. Detta är en korsning mellan ett forum, ett utbildningsprogram och en workshop. Du kan personligen ställa en fråga och höra oväntade åsikter från professionella. Dessutom har den ett helt icke-standardiserat varaktighet för ett forum: istället för högst en vecka - 49 dagar.
Vad blir det konkreta resultatet av forumet för dig?
För mig är det viktigaste ett fruktbart utbyte och till viss del synkronisering av betydelser och åsikter. Det vill säga detta är en ökning av kunskapen hos samhällsexperter å ena sidan och utvidgningen av kollektiv kunskap genom forumdeltagare och oväntade upptäckter i kommunikationsprocessen, å andra sidan. Resten av resultaten är redan en biprodukt: gemensamma projekt, initiativ som är födda i interaktion, om det är tätt och intressant.
Jag planerar att delta i forumets andra dagar, för jag är alltid intresserad av att titta på utvecklingen av "Living Cities" -gemenskapen. Nyligen har jag valt taktiken för slumpmässigt deltagande i händelser och som regel uppstår effekten av en integrerad förståelse av sig själv och effekten av överraskning från synkroniseringen av olika riktningar.
